Zusammenfassung

Dieser KI E-Mail Schreiber macht aus einem E-Mail-Typ, einem Tonfall und einigen Angaben zu Ihrem Angebot und Empfänger einen kurzen B2B-E-Mail-Entwurf mit drei Betreffzeilen. Er arbeitet mit festen Vorlagen im Browser statt mit einem Sprachmodell, prüft die Wortzahl gegen den Bereich von 50 bis 125 Wörtern aus der Boomerang-Studie von 2016 und markiert lange Betreffzeilen, damit Sie vor dem Versand nachbessern können.

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KI E-Mail Schreiber: Eine B2B-E-Mail in Sekunden entwerfen

Wählen Sie einen E-Mail-Typ, ergänzen Sie drei Angaben zu Ihrem Angebot und zum Empfänger und erhalten Sie einen kurzen Entwurf mit Betreffzeilen und Wortzahl. Kostenlos, sofort verfügbar, ohne Anmeldung.

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Entwurf erstellen

Wählen Sie E-Mail-Typ und Tonfall, füllen Sie die Felder aus und lesen Sie den Entwurf unten. Betreffzeilen und Wortzahl aktualisieren sich bei jeder Eingabe.

Betreffzeilen

    E-Mail-Text

    Entwürfe entstehen aus festen Vorlagen in Ihrem Browser. Nichts, was Sie eingeben, verlässt Ihr Gerät. Bearbeiten Sie den Text oben, bevor Sie ihn versenden.

    So funktioniert es

    Was zwischen Ihren Angaben und dem Entwurf passiert

    Vorlagen statt Sprachmodell

    Jeder E-Mail-Typ hat eigene Einstiege, Anfragen und Grußformeln, verfasst von einer Redaktion. Ihre Angaben werden eingesetzt, dadurch bleibt der Entwurf vorhersehbar und nichts, was Sie eingeben, verlässt Ihren Browser.

    Eine Längenprüfung mit echten Daten

    Der Wortzähler vergleicht den Entwurf mit dem Bereich von 50 bis 125 Wörtern, den Boomerang in seiner Studie von 2016 mit mehr als 40 Millionen E-Mails als Bereich mit den höchsten Antwortquoten ermittelt hat. Wenn Sie den Text ändern, aktualisiert sich die Zählung.

    Betreffzeilen mit Längenhinweis

    Zu jedem Entwurf gibt es drei Betreffzeilen. Betreffzeilen mit mehr als 50 Zeichen werden als wahrscheinlich auf dem Smartphone abgeschnitten markiert. Das ist eine Faustregel und keine veröffentlichte Grenze.

    Warum Entwürfe eine Überarbeitung brauchen

    Eine Vorlage bringt Sie zum ersten Entwurf, nicht zum Versand-Button

    Der langsamste Teil einer Akquise-E-Mail ist selten das Tippen. Schwierig ist die Entscheidung, was zuerst gesagt wird, und sie fällt jedes Mal gleich aus: Für wen ist die Nachricht, was bieten Sie an und was soll der Empfänger als Nächstes tun? Eine Vorlage legt diese Reihenfolge fest, sodass Sie nur die Fakten liefern müssen. Was eine Vorlage nicht liefern kann, ist der Grund, warum genau diese Person sich dafür interessieren sollte. Deshalb gibt es dafür ein Feld, und ohne dieses Feld wirkt der Entwurf schnell beliebig. Ein konkretes Detail über den Empfänger und ein echtes Ergebnis auf Ihrer Seite verändern die E-Mail mehr als jede Wortwahl. Boomerangs Auswertung aus dem Jahr 2016 ergab, dass E-Mails mit 50 bis 125 Wörtern Antwortquoten von über 50 Prozent erzielten und dass die Quoten bei etwa 500 Wörtern auf rund 44 Prozent sanken. Kurz ist nicht automatisch besser. Kürze lässt schlicht Raum für eine klare Bitte. Braucht Ihr Entwurf mehr Text, enthält er wahrscheinlich zwei E-Mails.

    • Beginnen Sie damit, warum Sie sich an diese Person wenden
    • Nennen Sie Ihr Angebot in einem schlichten Satz
    • Ergänzen Sie ein Ergebnis, das Sie tatsächlich belegen können
    • Schließen Sie mit einer einzigen, leicht zu erfüllenden Bitte
    Notizbuch mit rotem Bleistift, einem Stapel leerer Karteikarten und einem Telefon auf einem Holztisch
    Schritt für Schritt

    Vom leeren Blatt zu einem versandfertigen Entwurf

    1. 1

      E-Mail-Typ wählen

      Kaltakquise, Nachfassen, Terminanfrage oder Produktankündigung. Jeder Typ verändert Einstieg und Rahmung der Bitte.

    2. 2

      Fakten eintragen

      Tragen Sie Empfänger, Ihr Unternehmen und Ihr Angebot in einem Satz ein. Nennen Sie auch den Grund für Ihre Nachricht, denn dieses Feld leistet den größten Teil der Arbeit.

    3. 3

      Varianten durchschalten

      Mit der Varianten-Schaltfläche wechseln Sie Einstieg, Bitte und Betreffzeilen. Behalten Sie die Version, die so klingt, wie Sie selbst schreiben würden.

    4. 4

      Bearbeiten, prüfen, kopieren

      Das Entwurfsfeld ist editierbar. Ersetzen Sie allgemeine Formulierungen, achten Sie darauf, dass die Wortzahl im Bereich bleibt, und kopieren Sie dann E-Mail und Betreffzeile.

    Fragen

    Häufige Fragen zu diesem E-Mail-Schreiber

    Ist dieser KI E-Mail Schreiber kostenlos?
    Ja. Es gibt keine Anmeldung, kein Nutzungslimit und nichts zu installieren. Die Seite ist das Werkzeug, und alles passiert in Ihrem Browser.
    Nutzt das Tool tatsächlich KI?
    Nein. Es setzt Entwürfe aus festen redaktionellen Vorlagen zusammen, mit den Angaben, die Sie eingeben. So bleibt das Ergebnis vorhersehbar und sofort verfügbar, und nichts, was Sie eingeben, wird an ein Modell oder einen Server gesendet. Behandeln Sie das Ergebnis als ersten Entwurf für eine menschliche Überarbeitung, nicht als fertigen Text.
    Woher stammt der Bereich von 50 bis 125 Wörtern?
    Aus einer Auswertung von Boomerang aus dem Jahr 2016 mit mehr als 40 Millionen E-Mails. Sie ergab Antwortquoten von über 50 Prozent für Nachrichten mit 50 bis 125 Wörtern. Es ist eine Beobachtung zu Antworten auf gewöhnliche E-Mails und keine Garantie für Ihren Markt. Nutzen Sie sie als Orientierung, nicht als feste Regel.
    Warum zeigt das Tool die Länge der Betreffzeilen an?
    E-Mail-Programme kürzen lange Betreffzeilen, auf Smartphones geschieht das früher. Das Tool markiert alles über 50 Zeichen als wahrscheinlich abgeschnitten. Diese Zahl ist eine Faustregel und keine veröffentlichte Grenze, weil jeder E-Mail-Client anders kürzt.
    Kann ich den Entwurf so versenden?
    Besser nicht. Die Vorlagen können Ihren Empfänger nicht kennen. Deshalb braucht der Entwurf mindestens ein konkretes Detail über die Person und ein echtes Ergebnis auf Ihrer Seite. Wenn der Entwurf noch eckige Klammern enthält, ist ein Feld leer.
    Worin unterscheiden sich die Varianten?
    Jede Variante ändert die Eröffnung, die Formulierung der Bitte und die Betreffzeilen, während die eingegebenen Fakten gleich bleiben. Schalten Sie durch und behalten Sie die Version, die am ehesten nach Ihnen klingt.
    Wird der E-Mail-Text irgendwo gespeichert?
    Nein. Der Entwurf steht nur im Textfeld dieser Seite. Beim Schließen oder Neuladen des Tabs wird er gelöscht, kopieren Sie also alles, was Sie behalten möchten. Erfasst wird nur eine anonyme Zählung, dass das Tool genutzt wurde.

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