要約
このAIメール作成ツールは、メールの種類、文体、提供内容と相手に関する数項目から、B2B向けの短いメール下書きと件名の候補3つを作成します。言語モデルは使わず、ブラウザ内の定型文から組み立てます。語数はBoomerangの2016年の調査で反応率が高かった50〜125語の範囲と照合し、長すぎる件名には注意を表示します。送信する前に必ず編集してください。
AI メール 作成ツール：B2Bメールの下書きを数秒で
メールの種類を選び、提供内容と相手について3つの情報を入力すると、件名の候補と語数付きの短い下書きが得られます。無料・即時・登録不要です。
入力から下書きまでの間で起きること
言語モデルではなく定型文
メールの種類ごとに、書き出し・依頼文・結びが編集者によって用意されています。入力した情報を当てはめるため、下書きは予測可能な内容になります。入力内容がブラウザの外へ送られることもありません。
実データに基づく長さチェック
語数カウンターは、Boomerangが2016年に4,000万通以上のメールを分析して最も高い反応率を得た50〜125語の範囲と下書きを比べます。本文を編集すると、数字も更新されます。
長さの表示付きの件名
下書きごとに件名の候補が3つ付きます。50文字を超える件名は、スマートフォンで途中で切れる可能性があるものとして表示されます。これは目安であり、公表された上限ではありません。
テンプレートが支えるのは下書きまで。送信の判断は人が行う
営業メールで一番時間がかかるのは、実は文字を打つことではありません。最初に何を伝えるかを決めることです。その判断は毎回同じ問いに戻ります。誰に向けたメールか、何を提供するか、相手に次に何をしてほしいか。テンプレートは順番を決めてくれるので、あなたは事実だけを入力すればよくなります。 テンプレートにできないのは、相手がなぜそのメールを読む価値があるのかを示すことです。そのためにツールには理由の欄があります。相手に関する具体的な一点と、自社の実際の成果を一つ入れるだけで、どんな言い回しを選ぶよりもメールは大きく変わります。 Boomerangの2016年の分析では、50〜125語のメールは反応率が50%を超え、約500語では約44%まで下がったとされています。短ければよいという話ではありません。一つの明確な依頼を置くための余白が生まれる、ということです。下書きが長くなるなら、実際には二通分の内容が入っている可能性があります。
- まず、なぜこの相手に連絡しているのかを書く
- 提供内容を平易な一文で示す
- 実際に確認できる成果を一つ加える
- 簡単に応じられる依頼で締める
白紙から送れる下書きまで
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1
メールの種類を選ぶ
新規営業、フォローアップ、打ち合わせの依頼、製品のお知らせから選びます。種類によって、書き出しと依頼の伝え方が変わります。
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2
事実を入力する
相手、会社名、提供内容を一行で入力します。ご連絡の理由の欄が下書きの質の大部分を左右するので、必ず記入してください。
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3
パターンを切り替える
パターンボタンを押すと、書き出し、依頼文、件名が入れ替わります。自分が実際に言いそうな表現のものを残してください。
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4
編集し、確認してコピーする
下書き欄は編集できます。一般的すぎる部分を置き換え、語数が範囲内に収まっているか確認してから、メール本文と件名をコピーしてください。
このメール作成ツールについてよくある質問
メール作成は、長い編集工程の一歩にすぎません
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